Zapytanie ofertowe na wykonanie zadania pn. Świadczenie usług weterynaryjnych nad zwierzętami w czasie realizacji „Programu opieki nad zwierzętami bezdomnymi oraz zapobiegania bezdomności zwierząt na terenie Gminy Olecko w 2026 r.”

GKO.6140.15.2025                                                    Olecko, 24 września 2025 r. 

BURMISTRZ OLECKA
Zapytanie ofertowe na wykonanie zadania pn. Świadczenie usług weterynaryjnych nad zwierzętami w czasie realizacji „Programu opieki
nad zwierzętami bezdomnymi oraz zapobiegania bezdomności zwierząt na terenie Gminy Olecko w 2026 r.”

zgodnie z zarządzeniem nr ORN.0050.3.2021 Burmistrza Olecka z dnia 12 stycznia 2021 r.
w sprawie wprowadzenia regulaminu udzielania zamówień publicznych o wartości poniżej 130 000 zł.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia według podziału na części:

1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania na rzecz Zamawiającego usług weterynaryjnych polegających na:

1. elektronicznej identyfikacji - wszczepianiu mikrochipów psom lub kotom z terenu Gminy Olecko;
2. dokonywaniu zabiegów sterylizacji bądź kastracji kotów (w tym kotów wolno żyjących) i psów z terenu Gminy Olecko, z zapewnieniem opieki okołooperacyjnej;
3. uśpienie ślepego miotu, zapewnienie stałej opieki weterynaryjnej w przypadku zdarzeń drogowych z udziałem zwierząt oraz zapewnienie opieki weterynaryjnej kotów wolno żyjących z terenu Gminy Olecko.

2. Wykonawca zobowiązuje się do posiadania punktu stacjonarnego lub punktu mobilnego w mieście Olecko, w którym będą świadczone ww. usługi weterynaryjne.
3. Termin realizacji zamówienia: od dnia zawarcia umowy do 31.12.2026 r.
4. Przy wyborze oferty zamawiający będzie się kierował kryterium, przy czym każda z części będzie oceniana oddzielnie:
   Cena – 100 %
   Zasady obliczania punktacji:

Oferta z najniższą ceną – waga 100 pkt., każda następna usługa oceniona będzie według wzoru: cena usługi najniższej oferty dzielona przez cenę usługi oferty ocenianej i mnożona przez wagę kryterium.

5. Wybór oferty najbardziej korzystnej cenowo nastąpi według poniższych kryteriów.
   Liczba porządkowa / usługa / waga kryterium

1. Wszczepienie mikrochipa dla psa (zestaw do wykonania usługi dostarczy Zamawiający) – 100%.
2. Zabieg sterylizacji lub kastracji kotów i psów odpowiednio:

• kocur 5%,
• kotka 20%,
• pies o wadze do 20 kg 20%,
• pies o wadze powyżej 20 kg 20%,
• suka o wadze do 20 kg 20%,
• suka o wadze powyżej 20 kg 5%.

1. Zabiegi weterynaryjne polegającej na:

• uśpienie jednego ślepego miotu 20%,
• zapewnieniu stałej opieki weterynaryjnej w przypadku zdarzeń drogowych z udziałem zwierząt (cena obejmuje dojazd na miejsce zdarzenia, transport poszkodowanego zwierzęcia) 40%,
• zapewnienie weterynaryjnej opieki kotów wolno żyjących (cena dotyczy diagnozy i ustalenia stanu zdrowotnego zwierzęcia) 40%.

6. Opis sposobu przygotowania oferty:

1. oferty należy złożyć na załączonych formularzach, na każdą część oddzielnie,
2. podane ceny mają być wyrażone cyfrowo i słownie,
3. oferta powinna być sporządzona w języku polskim, czytelną i trwałą techniką, bez skreśleń,
4. wynagrodzenie za wykonanie usług będzie płacone do wysokości kosztów zabezpieczonych w budżecie,
5. zamawiający zastrzega prawo do zmian umowy w przypadku stwierdzenia nienależytego wykonywania zobowiązań wynikających z realizacji umowy. Zamawiający jest uprawniony do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego do wysokości szkody. Zamawiający zastrzega prawo rozwiązania umowy w przypadku nierealizowania przez Wykonawcę warunków umowy, a także w przypadku, gdy Wykonawca nie naprawi wskazanych przez Zamawiającego nieprawidłowości w określonym przez Zamawiającego czasie. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie szkody wynikłe z niewłaściwej realizacji umowy. Zamawiający zastrzega sobie możliwość odstąpienia od umowy w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym. Obowiązek posiadania ubezpieczenia OC.

7. Miejsce i termin złożenia oferty:
   Ofertę należy złożyć w terminie do dnia 10.10.2025 r. do Urzędu Miejskiego przy Placu Wolności 3, Punkt Obsługi Interesanta, pokój nr 3 do godz. 10:00. Otwarcie ofert nastąpi tego samego dnia o godz. 10:10 w pokoju nr 2.
    
8. Miejsce i termin oceny złożonych ofert:
   Ocena złożonych ofert nastąpi w ciągu 14 dni od dnia otwarcia ofert.
    
9. Osobami uprawnionymi do udzielania informacji w niniejszej sprawie są:
   -Arleta Czemerda - pokój nr 2, tel. 87 520 33 01,
   -Ewa Brodowska - pokój nr 5, tel. 87 307 03 63.
    
10. Informacje dotyczące zawarcia umowy (zlecenia): W terminie do 31.12.2025 r. wybrany wykonawca zobowiązany jest do podpisania umowy w Urzędzie Miejskim w Olecku.

W załączeniu formularz propozycji cenowej.

Załącznik nr 1- weterynarz (DOCX | 27,30KB)