GKO.6140.21.2024                                                    Olecko, 23 października 2024 r.       

BURMISTRZ OLECKA                                                                                                                                                           

Zapytanie ofertowe na wykonanie zadania pn. „Wyłapywanie bezdomnych zwierząt z terenu Gminy Olecko oraz utrzymanie ich w schronisku dla bezdomnych zwierząt w 2025 roku” 

Opis przedmiotu zamówienia: 

Wykonawca zobowiązuje się do wykonania na rzecz Zamawiającego usług polegających na:

1. Wyłapywaniu bezdomnych psów z terenu Gminy Olecko wyłącznie po zgłoszeniu dokonanym przez pracownika Urzędu Miejskiego w Olecku, bez względu na ich ilość.
2. Posługiwaniu się wyłącznie sprzętem przystosowanym do celów wyłapywania psów, umożliwiającym bezpieczne i humanitarne wyłapywanie bezdomnych psów w sposób niestwarzający zagrożenia dla ich życia i zdrowia oraz niezadający im cierpień.
3. Prowadzeniu rejestru zgłoszeń, z zapisami daty i godziny zgłoszenia, wskazania pracownika Urzędu Miejskiego w Olecku dokonującego zgłoszenia, opisu zdarzenia oraz podjętych działań.
4. Przewożeniu bezdomnych zwierząt samochodem przystosowanym do transportu zwierząt z miejsca wyłapania do schroniska dla bezdomnych zwierząt.
5. Dokonywaniu bezpłatnego zwrotu psów umieszczonych w schronisku w wyniku ich złapania właścicielom po udokumentowaniu przez nich swoich praw właścicielskich do zwierzęcia, w ciągu 14 dni od złapania (po tym czasie psy mogą być przeznaczone do adopcji). W przypadku notorycznego odławiania psów, których właściciele nie sprawują prawidłowo opieki, schronisko jest zobowiązane powiadamiać każdorazowo policję.
6. Objęciu bezdomnych zwierząt właściwą i kompleksową opieką, z poszanowaniem zasad humanitaryzmu i godności oraz zapewnieniu właściwego ich traktowania, w szczególności:

1. zapewnieniu psom pomieszczeń lub boksów z utwardzoną nawierzchnią (z legowiskiem) o odpowiedniej powierzchni (zgodnej z aktualnie obowiązującymi przepisami) przypadającej na określoną liczbę zwierząt tak, aby mogły się swobodnie poruszać i realizować swoje właściwe zachowania, chroniących je przed zimnem, upałami i opadami atmosferycznymi, z dostępem światła dziennego,
2. zapewnieniu psom odpowiedniej karmy i stałego dostępu do wody zdatnej do picia;
3. zapewnieniu kompleksowej opieki weterynaryjnej, w tym w szczególności diagnozowaniu przez lekarza weterynarii każdego odłowionego psa, po jego przybyciu do schroniska;
4. obowiązkowym szczepieniu przeciwko wściekliźnie i obowiązkowym szczepieniu przeciwko chorobom zakaźnym zwierząt przebywających w schronisku oraz dodatkowo profilaktyką przeciwwirusową w przypadku szczeniąt;
5. leczeniu przyjętych chorych psów, rokujących nadzieję na wyzdrowienie;
6. zwalczaniu u psów pasożytów zewnętrznych i wewnętrznych;
7. obowiązkowej separacji psów chorych od zdrowych;
8. obowiązkowej separacji samic z oseskami od pozostałych psów;
9. systematycznym sprzątaniu boksów i wybiegów, w tym przeprowadzaniu minimum raz w miesiącu zabiegów sanitarnych i dezynfekujących psów, boksów i wybiegów;
10. zapewnieniu bezpieczeństwa psom, poprzez zastosowanie odpowiednich zabezpieczeń zarówno przed ich ucieczką jak i przypadkowym okaleczeniem.

7. Przeprowadzaniu sterylizacji i kastracji wszystkich psów przebywających w schronisku odłowionych z terenu Gminy Olecko, z wyjątkiem psów, u których istnieją przeciwwskazania do wykonywania tych zabiegów z uwagi na stan zdrowia lub wiek.
8. Usypianiu ślepych miotów.
9. Szybkim odławianiu psów. Czas reakcji, tj. maksymalny czas rozpoczęcia odławiania bezpańskich psów z terenu Gminy Olecko, od momentu zgłoszenia nie może wynosić więcej niż do 24 godzin. Przez rozpoczęcie odławiania należy zrozumieć moment faktycznego przyjazdu na zgłoszone miejsce.
10. Niezależnie od zapisów zawartych w pkt 18, w przypadku, gdy bezdomne zwierzę stwarza zagrożenie dla zdrowia ludzi i innych zwierząt, Wykonawca podejmie natychmiastowe działania w celu jego odłowienia (czas do 2 godz.).
11. Termin realizacji zamówienia: od podpisania umowy do  31.12.2025 r.
12.  Przy wyborze oferty zamawiający będzie się kierował kryterium:
    Cena  – 100 %
13. Zasady obliczania punktacji:
    Każda usługa wyliczona oddzielnie według ustalonej wagi kryterium ( usługa/ kryterium oceny):

1. Utrzymanie dzienne psa – 40%
2. Kwota za kilometr transportu zwierząt z miejsca odłowienia do schroniska – 10%
3. Kastracja psa – 20%
4. Sterylizacja suki – 20%
5. Uśpienie jednego ślepego miotu – 10%
   
   Usługa z najniższą ceną – waga 100 pkt., każda następna usługa oceniona będzie według wzoru: cena usługi najniższej oferty dzielona przez cenę usługi oferty ocenianej i mnożona przez wagę kryterium.
   Wybór oferty najbardziej korzystnej cenowo nastąpi według powyższych kryteriów.

14. Opis sposobu przygotowania oferty:

1. ofertę należy złożyć na załączonym formularzu,
2. podane ceny mają być wyrażone cyfrowo i słownie,
3. oferta powinna być sporządzona w języku polskim, czytelną i trwałą techniką, bez skreśleń,
4. cena oferty ma obejmować całość zamówienia,
5. do formularza oferty należy dołączyć:

 -  oświadczenie o posiadanych zezwoleniach na prowadzenie działalności w zakresie ochrony przed bezdomnymi zwierzętami oraz zezwolenia na prowadzenie działalności w zakresie prowadzenia schronisk dla bezdomnych zwierząt lub oświadczenie
o zobowiązaniu się do pozyskania w/w zezwoleń do czasu zawarcia umowy
pod rygorem odmowy zawarcia umowy przez Zamawiającego,

- oświadczenie o współpracy z przynajmniej 3 organizacjami pozarządowymi,
ze wskazaniem nazw tych organizacji, w zakresie opieki nad zwierzętami w schronisku oraz o działaniach, poprzez portal społecznościowy, propagujących adopcję zwierząt
z terenu Gminy Olecko.

Oferty niekompletne nie będą rozpatrywane.

15. Miejsce i termin złożenia oferty:

Ofertę należy złożyć w terminie do dnia 31.10.2024 r.  do Urzędu Miejskiego przy Placu Wolności 3 do Punktu Obsługi Interesanta do godz. 10:00. Otwarcie ofert nastąpi tego samego dnia o godz. 10:20 w pok. nr 4.

16. Termin oceny złożonych ofert:
    Ocena złożonych ofert nastąpi w ciągu 14 dni od dnia otwarcia ofert.
17. Osobami uprawnionymi do udzielania informacji w niniejszej sprawie są:
    Ewa Brodowska, pok. 5 tel. 87 520 16 03
    Arleta Czemerda, pok. 4 tel. 87 520 33 01
18. Informacje dotyczące zawarcia umowy (zlecenia):  W terminie do 28 dni od daty powiadomienia o wyborze oferty, wybrany wykonawca zobowiązany jest do podpisania umowy w Urzędzie Miejskim w Olecku.
19. Zamawiający dopuszcza możliwość unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.

W załączeniu formularz propozycji cenowej.

DOCXZałącznik nr 1- schronisko.docx (27,95KB)