Protokół z konsultacji projektu uchwały w sprawie Rocznego programu współpracy Gminy Olecko z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na rok 2025
Na podstawie zarządzenia nr ORN.0050.142.2024 Burmistrza Olecka z dnia 19 lipca 2024 r. w sprawie przeprowadzenia konsultacji z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego projektu uchwały w sprawie Rocznego programu współpracy Gminy Olecko z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na rok 2025, w terminie od 31 lipca do 16 sierpnia 2024 r. przeprowadzono konsultacje przedmiotowego projektu uchwały.
Do udziału w konsultacjach społecznych uprawnione były działające na terenie Gminy Olecko organizacje pozarządowe i inne podmioty prowadzące działalność pożytku publicznego.
Konsultacje zostały przeprowadzone w formie:
1) zbierania pisemnych opinii lub uwag zainteresowanych organizacji pozarządowych i innych podmiotów prowadzących działalność pożytku publicznego za pośrednictwem formularza konsultacyjnego;
2) zbierania w formie elektronicznych ankiet, opinii lub uwag zainteresowanych organizacji pozarządowych i innych podmiotów prowadzących działalność pożytku publicznego za pośrednictwem strony internetowej https://olecko.wdialogu.pl/konsultacje.
Opinie lub uwagi przedstawiane za pośrednictwem formularza konsultacyjnego należało wnieść w jednej z wybranych form:
1) złożyć osobiście w Urzędzie Miejskim w Olecku, Plac Wolności 3, 19-400 Olecko (Punkt Obsługi Klienta, parter, pokój nr 3),
2) przesłać za pomocą elektronicznej skrzynki podawczej ePUAP Urzędu Miejskiego w Olecku,
3) przesłać pocztą tradycyjną na adres: Urząd Miejski w Olecku, Plac Wolności 3, 19-400 Olecko (ważna data wpływu do Urzędu),
– w terminie trwania konsultacji.
Opinie lub uwagi przedstawiane w formie elektronicznych ankiet należało wnieść za pośrednictwem strony internetowej https://olecko.wdialogu.pl/konsultacje – w terminie trwania konsultacji.
W dniu 22 lipca 2024 r. (na 9 dni przed terminem rozpoczęcia konsultacji) informację o przeprowadzeniu konsultacji zamieszczono w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Olecku (zakładka: Pozostałe/ Konsultacje społeczne), link: https://bip.olecko.pl/4806/konsultacje-projektu-uchwaly-w-sprawie-rocznego-programu-wspolpracy-gminy-olecko-z-organizacjami-pozarzadowymi-na-rok-2025.html, na stronie internetowej Urzędu Miejskiego w Olecku (zakładka: Organizacje pozarządowe, link: https://www.olecko.pl/4807/konsultacje-projektu-uchwaly-w-sprawie-rocznego-programu-wspolpracy-gminy-olecko-z-organizacjami-pozarzadowymi-na-rok-2025.html, zakładka: Konsultacje społeczne, link: https://olecko.wdialogu.pl/konsultacje oraz na tablicy ogłoszeń Urzędu Miejskiego w Olecku, Plac Wolności 3.
Wraz z informacją o przeprowadzeniu konsultacji zamieszczono zarządzenie nr ORN.0050.142.2024 Burmistrza Olecka z dnia 19 lipca 2024 r., formularz konsultacyjny oraz projekt uchwały w sprawie Rocznego programu współpracy Gminy Olecko z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na rok 2025.
Ponadto przedstawicielom organizacji pozarządowych oraz innym podmiotom prowadzącym działalność pożytku publicznego, których adresy email znajdują się w bazie wewnętrznej danych NGO Urzędu Miejskiego w Olecku, drogą elektroniczną przekazano w dniu 22 lipca 2024 r. informację o zbliżającym się terminie rozpoczęcia konsultacji. Do wiadomości mailowej załączono dokumenty publikowane na w/w stronach internetowych, jak również bezpośrednie linki do tych stron.
W terminie trwania konsultacji projektu uchwały w sprawie Rocznego programu współpracy Gminy Olecko z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na rok 2025, nie wpłynęła żadna opinia lub uwaga złożona za pośrednictwem formularza konsultacyjnego, jak również strony internetowej https://olecko.wdialogu.pl/konsultacje w formie elektronicznej ankiety.
Wydziałem odpowiedzialnym za przeprowadzenie konsultacji był Wydział Promocji, Kultury i Sportu Urzędu Miejskiego w Olecku.
Na tym konsultacje zakończono.
Sporządził: Katarzyna Judycka
Protokół do pobrania: Protokół z konsultacji (PDF | 664,19KB)