| Adres | Plac Wolności 3, 19-400 Olecko |
| Kierownik Wydziału | Alicja Szałkowska, pokój nr 11, tel. 87 307 03 02 |
| Pracownicy Wydziału | Urszula Dąbrowska, pokój nr 22, tel. 87 520 26 54 Joanna Domelewska, pokój nr 21, tel. 87 520 26 33 Żaneta Łęgowska, pokój nr 21, tel. 87 520 26 33 Krzysztof Sobolewski, pokój nr 11, tel. 87 520 21 57 Grzegorz Luty, pokój nr 22, tel. 87 520 26 54 Iwona Wojnowska, pokój nr 21, tel. 87 307 03 04 Katarzyna Wojnowska, pokój nr 11, tel. 87 520 21 57 |
| Kierownik Wydziału Alicja Szałkowska | - zapewnienie właściwej i terminowej realizacji zadań Wydziału;
- organizowanie i nadzorowanie zadań i obowiązków wynikających z aktów normatywnych Burmistrza i Rady Miejskiej w Olecku;
- opracowywanie projektów uchwał rady, zarządzeń burmistrza, umów, porozumień i innych aktów prawnych należących do zakresu działania wydziału;
- opracowywanie projektów budżetu w części dotyczącej zakresu działania wydziału i bieżący nadzór nad realizacją;
- rozpatrywanie wniesionych do urzędu skarg, odpowiednio do merytorycznego zakresu działania wydziału;
- nadzór nad prowadzeniem zadań wynikających z ustawy
o gospodarce nieruchomościami; - nadzór nad prowadzeniem zadań wynikających z ustawy o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym;
- nadzór nad prowadzeniem zadań wynikających z ustawy o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami w zakresie należącym do kompetencji wydziału;
- nadzór nad przeprowadzaniem spisu rolnego;
|
| Zadania Wydziału | |
| Grzegorz Luty | - zatwierdzanie ugody w sprawach zmiany stosunków wodnych na gruntach rolnych;
- rozstrzyganie sporów o przywrócenie stosunków wodnych na gruntach rolnych do stanu poprzedniego;
- wyznaczanie za odszkodowaniem części nieruchomości dla niezbędnego powszechnego korzystania z wód;
- współpraca ze służbą ochrony roślin i nasiennictwa w zakresie ochrony roślin;
- współpraca ze służbą weterynaryjną w zakresie zwalczania chorób zakaźnych zwierząt;
- ochrona zwierząt gospodarskich;
- współdziałanie ze służbą doradczą i samorządem rolniczym w zakresie ustalania strat w uprawach, spowodowanych niekorzystnymi zjawiskami atmosferycznymi;
- organizacja pracy komisji ds. szacowania szkód w uprawach rolnych spowodowanych niekorzystnymi zjawiskami atmosferycznymi;
- powoływanie w drodze decyzji administracyjnej, rzeczoznawców do oszacowania zwierząt oraz zniszczonych z nakazu organu Inspekcji Weterynaryjnej produktów pochodzenia zwierzęcego i sprzętu;
- współpraca i prowadzenie mediacji przy ustaleniu wysokości odszkodowania za szkody łowieckie;
- podawanie do publicznej wiadomości informacji od dzierżawców i zarządców obwodów łowieckich z zakresu polowań zbiorowych i indywidualnych;
- opiniowanie rocznych planów łowieckich oraz dzierżaw obwodów łowieckich;
- opiniowanie koncesji na poszukiwanie, rozpoznawanie i wydobywanie kopalin pospolitych, opiniowanie planu ruchu górniczego, zgodnie z ustawą Prawo geologiczne i górnicze;
- opinie w sprawach kierunków rekultywacji gruntów rolnych;
- opiniowanie w sprawach zakończenia rekultywacji gruntów;
- opiniowanie w sprawie nałożenia obowiązku zdjęcia oraz wykorzystania na cele poprawy wartości użytkowej próchnicznej warstwy gleby;
- prowadzenie rejestru aktów notarialnych z obrotu cywilno-prawnego i obrotu cywilnego prowadzonych przez Gminę akt nieruchomości z jednoczesnym obowiązkiem analizy aktów notarialnych w zakresie wszczęcia postępowania do ustalenia opłaty planistycznej;
- przekazywanie spraw niemieszczących się w kompetencjach Wydziału do organów odpowiednio wg ich właściwości;
- podawanie do publicznej wiadomości ogłoszeń innych jednostek;
- wydawanie zaświadczeń dotyczących informacji o wydanych decyzjach o warunkach zabudowy i decyzjach lokalizacji inwestycji celu publicznego;
- przygotowywanie zaświadczeń o pracy w indywidualnym gospodarstwie rolnym oraz przygotowywanie dokumentacji do składania zeznań świadków w celu udowodnienia okresów pracy w indywidualnym gospodarstwie rolnym;
- prowadzenie obowiązujących rejestrów i ewidencji;
|
| Iwona Wojnowska | - nabywanie nieruchomości do gminnego zasobu nieruchomości, rozwiązywanie umów użytkowania wieczystego;
- przejmowanie gruntów zajętych pod publiczne drogi gminne oraz prowadzenie postępowań w sprawie ustalenia wysokości odszkodowania, w tym sprawdzanie operatów szacunkowych;
- współpraca z Warmińsko-Mazurską Specjalną Strefą Ekonomiczną S.A. w Olsztynie;
- zamiana nieruchomości między gminą a Skarbem Państwa, jednostkami samorządu terytorialnego lub osobami fizycznymi na terenie miasta;
- sprzedaż nieruchomości gruntowych;
- prowadzenie postępowań w sprawie przekształcenia prawa użytkowania wieczystego w prawo własności nieruchomości z mocy prawa oraz na wniosek, wymiar opłat;
- aktualizowanie opłat rocznych z tytułu użytkowania wieczystego nieruchomości;
- rozwiązywanie umów o użytkowanie wieczyste nieruchomości osobom fizycznym stosownie do art. 240 KC;
- sporządzanie wykazów nieruchomości gruntowych przewidzianych do oddania w użytkowanie wieczyste i sprzedaży na terenie miasta;
- sporządzanie informacji i wykazów mienia komunalnego – gruntów;
- sporządzanie planów wykorzystania nieruchomości stanowiących własność Gminy Olecko;
- prawo pierwokupu nieruchomości na terenie miasta,
- dokonywanie zmian w księgach wieczystych (ujawnienie komunalizacji, prostowanie numerów geodezyjnych i powierzchni);
- przygotowywanie projektów uchwał i zarządzeń
w sprawie wyrażenia zgody na zbycie nieruchomości gruntowych; - postępowanie w sprawie ustalenia wartości nieruchomości gruntowych, sprawdzanie operatów szacunkowych nieruchomości z zakresu prowadzonych spraw oraz zastępstw;
- wymiar niepodatkowych dochodów gminy z zakresu stanowiska pracy;
- sprawozdawczość z zakresu gospodarki gruntami na terenie miasta;
- przeprowadzanie spisu rolnego;
|
| Joanna Domelewska | - sprzedaż lokali na terenie gminy;
sprzedaż nieruchomości zabudowanych na terenie gminy; - sprzedaż nieruchomości gruntowych na terenie wiejskim;
- prawo pierwokupu nieruchomości na terenie wiejskim;
- zamiany nieruchomości między gminą a Skarbem Państwa, jednostkami samorządu terytorialnego lub osobami fizycznymi na terenie wiejskim;
- darowizny nieruchomości na terenie wiejskim;
- wnoszenie nieruchomości gruntowych jako wkłady niepieniężne (aporty) do spółek;
- oddawanie nieruchomości w użytkowanie wieczyste osobom prawnym na terenie wiejskim;
- oddawanie nieruchomości w trwały zarząd samorządowym jednostkom organizacyjnym;
- obciążanie nieruchomości ograniczonymi prawami rzeczowymi na terenie wiejskim;
- służebność przesyłu;
- realizacja roszczeń dotyczących sprzedaży nieruchomości w celu utworzenia samodzielnej działki budowlanej (art. 209a ustawy o gospodarce nieruchomościami);
|
| Żaneta Łęgowska | - wydzierżawianie nieruchomości gruntowych stanowiących własność Gminy Olecko na cele: rolne, handlowe, usługowe, garażowe, gospodarcze, różne;
- użyczanie nieruchomości gruntowych stanowiących własność Gminy Olecko;
- opiniowanie wniosków w sprawie nadania na własność nieruchomości stanowiących własność Gminy Olecko, pozostających w dożywotnim użytkowaniu;
- prowadzenie rejestru aktów notarialnych nieruchomości zbywanych i nabywanych przez Gminę Olecko;
- prowadzenie szczegółowej ewidencji gruntów terenu wiejskiego;
- prowadzenie ewidencji analitycznej gruntów w inwentarzowej księdze środków trwałych;
- udostępnianie nieruchomości stanowiących własność Gminy na potrzeby infrastruktury technicznej z wyłączeniem terenów zajętych pod drogi wewnętrzne i ciągi komunikacyjne;
|
| Krzysztof Sobolewski | - prowadzenie postępowań w zakresie wydawania decyzji o warunkach zabudowy oraz decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego:
- współpraca z urbanistą/architektem sporządzającym projekty decyzji o warunkach zabudowy oraz projekty decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego w zakresie zgodności projektów decyzji z obowiązującymi przepisami oraz terminowości sporządzania projektów;
- prowadzenie rejestru wydanych decyzji o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu;
- prowadzenie rejestru wydanych decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego;
|
| Urszula Dąbrowska | - przygotowywanie projektów uchwał o przystąpieniu do sporządzenia dokumentów planistycznych i ich zmian;
- przygotowanie materiałów do dokumentacji planistycznej gminy;
- weryfikacja treści opracowywanych miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego oraz potwierdzanie ich zgodności ze studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego gminy, zgłaszanymi wnioskami;
- prowadzenie rejestru wniosków w sprawach sporządzenia lub zmiany planu zagospodarowania przestrzennego;
- przygotowywanie materiałów dotyczących oceny zmian w zagospodarowaniu przestrzennym gminy i przygotowywanie wyników tej oceny;
- przygotowanie, nadzorowanie i kontrolowanie procedur związanych z aktualizacją i zmianą studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego miasta i gminy Olecko;
- prowadzenie rejestru miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego;
- przygotowanie, nadzorowanie i kontrolowanie procedur związanych z przygotowywanymi planami zagospodarowania przestrzennego;
- analizy i sprawozdania z realizacji i aktualności planów oraz studium;
- współpraca w zakresie planowania przestrzennego z sąsiednimi gminami;
- sporządzanie i wydawanie wypisów i wyrysów z miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego;
- sporządzanie i wydawanie wypisów i wyrysów ze studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego miasta i gminy Olecko;
- wydawanie zaświadczeń dotyczących objęcia nieruchomości miejscowymi planami zagospodarowania przestrzennego;
- prowadzenie Gminnej Ewidencji Zabytków, w tym aktualizacja kart adresowych zabytków oraz współpraca w tym zakresie z Wojewódzkim Konserwatorem Zabytków;
|
| Katarzyna Wojnowska | - przygotowywanie niezbędnej dokumentacji geodezyjnej do sprzedaży nieruchomości;
- prowadzenie postępowań o udzielenie zamówień publicznych, dotyczących podziałów i wznowienia granic nieruchomości;
- przygotowywanie postanowień w sprawie opinii dotyczących wstępnych projektów podziałów nieruchomości;
- przygotowywanie decyzji w sprawie zatwierdzania podziałów nieruchomości,
- udział w przyjmowaniu granic nieruchomości;
- wskazywanie granic nieruchomości lub ich umownych części przeznaczonych do dzierżawy, użyczenia i obliczanie ich powierzchni;
- scalania i podziały nieruchomości;
- prowadzenie spraw dotyczących opłat adiacenckich w związku z podziałem nieruchomości lub budową urządzeń infrastruktury technicznej;
- wnioskowanie o wszczęcie postępowania wymiennego i scaleniowego;
- wnioskowanie o przejęcie nieruchomości Skarbu Państwa w drodze komunalizacji z urzędu i na wniosek i przygotowywanie stosownej dokumentacji geodezyjnej nieruchomości;
- prowadzenie postępowań rozgraniczeniowych nieruchomości;
|
