Wydział Promocji, Kultury i Sportu

Nazwa

Wydział Promocji, Kultury i Sportu

Adres

Plac Wolności 3, 19 – 400 Olecko

Kierownik Wydziału

Monika Sznel

Z-ca Kierownika Wydziału

Pracownicy Wydziału

Katarzyna Judycka, Plac Wolności 3, pok. 1, tel.: 87 523 30 25

Paulina Kropiwnicka, Plac Wolności 3, pok. 8, tel.: 87 520 19 50

Anna Siłkowska, Plac Wolności 3, pok. 8, tel.: 87 520 19 50

Monika Kosa, Plac Wolności 3, pok. 8, tel. 87 520 19 50

Zadania Wydziału

Katarzyna Judycka

• Współpraca z organizacjami pozarządowymi.
• Budżet obywatelski – koordynacja, monitoring, realizacja w zakresie wydziału.
• Inicjatywa lokalna – koordynacja, monitoring, realizacja w zakresie wydziału.

Monika Kosa

• Opracowywanie i rozpowszechnianie materiałów promocyjno-informacyjnych o gminie.
• Projektowanie i prowadzenie kampanii społecznych.
• Promocja wydarzeń kulturalnych, sportowych, turystycznych.
• Przygotowywanie materiałów informacyjnych.
• Projektowanie materiałów i prowadzenie działań w mediach społecznościowych.
• Współorganizacja wydarzenia Active Festival Olecko.
• Dokumentacja fotograficzna prowadzonych przez gminę projektów i działań, w tym Active Festival Olecko.
• Realizacja, współpraca, planowanie wydarzeń kulturalnych świadczonych przez jednostki kultury.

Anna Siłkowska

• Ewidencja kąpielisk oraz spraw z tym związanych.
• Sezon turystyczno-wypoczynkowy – nadzór nad przygotowaniami.
• Promocja wydarzeń kulturalnych, sportowych, turystycznych.
• Prowadzenie spraw w zakresie kultury fizycznej, rekreacji, wypoczynku, turystyki.
• Prowadzenie ewidencji obiektów nie będących hotelami.
• Współudział w organizowaniu cyklicznych i okolicznościowych wydarzeń kulturalnych i sportowych.
• Realizacja zadań z zakresu nadzoru nad Miejskim Ośrodkiem Sportu i Rekreacji w Olecku i Regionalnym Ośrodkiem Kultury w Olecku ,,Mazury Garbate".
• Przygotowanie materiałów informacyjnych dotyczących gminy i działalności burmistrza umieszczanych na stronie internetowej i prezentowanych na sesji Rady Miejskiej.
• Współpraca międzynarodowa.
• Organizacja i koordynacja oficjalnych spotkań i uroczystości z udziałem burmistrza.
• Obsługa w zakresie partnerstw gminy Olecko, utrzymywanie kontaktów z partnerami.
• Prowadzenie spraw związanych z funkcjonowaniem świetlic wiejskich.
• Fundusz sołecki – realizacja w zakresie wydziału.
• Patronat Honorowy Burmistrza.
• Obsługa kancelaryjna Społecznej Rady Kultury.
• Prowadzenie działań związanych z funkcjonowaniem bibliotek.
• Prowadzenie księgi rejestrowej instytucji kultury i bieżące dokonywanie w niej wpisów.

• Opracowywanie projektów i przygotowywanie wniosków o dofinansowanie zadań gminy ze środków pozabudżetowych wraz z ich rozliczaniem.
• Realizacja projektów nie inwestycyjnych, które uzyskały dofinansowanie.
• Planowanie strategiczne i rozwój.
• Sporządzanie raportu o stanie gminy.
• Koordynowanie działań i wsparcie lokalnych liderów oraz członków gminnych grup odnowy wsi w ramach programu odnowy wsi województwa warmińsko-mazurskiego.