| Nazwa | Wydział Finansowy |
| Adres | Plac Wolności 3 |
| Kierownik Wydziału | Skarbnik Gminy - Urszula Miller, pok.26, tel.: 87 520 30 35 |
| Główny Księgowy | Iwona Jasińska, pok.26, tel.: 87 307 03 88 |
| Pracownicy Wydziału | Małgorzata Kowalewska, pok.26, tel.: 87 520 23 63 Beata Januszewicz, pok.26, tel.: 87 520 09 61 Agnieszka Piotrowska, pok.26, tel.: 87 520 09 61 Elżbieta Watros, pok.26, tel.: 87 520 23 63 Ewa Puzowska, pok. 28 (kasa), tel.: 87 307 03 15 Natalia Szymanowska, pok. 29, tel. 87 523 30 67 |
| Zadania Wydziału |
| Urszula Miller | - Wykonywanie określonych przepisami prawa obowiązków w zakresie rachunkowości.
- Nadzorowanie i kontrola realizacji budżetu Gminy Olecko.
- Nadzór i bieżąca kontrola prawidłowości prowadzenia dokumentacji księgowej.
- Kierowanie pracą Wydziału Finansowego.
- Dokonywanie wstępnej kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym.
- Sporządzanie analiz i sprawozdań w zakresie wykonania budżetu oraz prognozowanie budżetowe.
- Kontrola dyscypliny finansów publicznych.
- Opracowywanie projektów Uchwał w sprawie budżetu Gminy Olecko i jego zmian.
- Opracowywanie wytycznych i ogólnych zasad Polityki Rachunkowości.
- Sprawowanie kontroli wewnętrznej urzędu w zakresie spraw finansowych.
|
| Iwona Jasińska | - Prowadzenie rachunkowości i gospodarki finansowej Gminy Olecko.
- Analiza realizacji wydatków i dochodów w stosunku do planu.
- Przygotowywanie materiałów i danych do opracowania projektu budżetu Gminy Olecko.
- Prowadzenie dokumentacji i sprawozdawczości dotyczącej realizowanych zadań inwestycyjnych oraz współpraca z innymi wydziałami w zakresie przepływu informacji finansowych, dokumentacji i sprawozdawczości z realizowanych zadań.
- Prowadzenie ewidencji księgowych.
- Przygotowywanie sprawozdań finansowych w okresach i formach przewidzianych w rozporządzeniu Ministra Finansów w sprawie sprawozdawczości budżetowej.
- Nadzór nad obiegiem dokumentów księgowych.
- Prowadzenie ewidencji księgowych oraz kontrola operacji gospodarczych.
- Dekretowanie dokumentów księgowych zgodnie z aktualnym planem kont.
- Sporządzanie poleceń przelewów poprzez obowiązujący bankowy system elektroniczny.
- Wprowadzanie operacji gospodarczych na podstawie zapisów na dowodach księgowych.
|
| Małgorzata Kowalewska | - Dekretowanie dokumentów księgowych.
- Weryfikacja i księgowanie wydatków związanych z realizacją zadań w ramach budżetu Gminy Olecko.
- Prowadzenie spraw płacowych urzędu oraz wszystkich pochodnych z nimi związanych.
- Dokonywanie rozliczeń PFRON.
- Prowadzenie spraw z tytułu ubezpieczenia społecznego pracowników.
- Sporządzanie na wniosek pracownika zaświadczeń o zatrudnieniu i wynagrodzeniu.
- Wprowadzanie operacji gospodarczych do programów księgowych na podstawie zapisów z otrzymanych dowodów księgowych.
- Wprowadzanie operacji płatniczych do systemu bankowego.
|
| Beata Januszewicz | - Prowadzenie spraw z zakresie opłaty miejscowej, skarbowej oraz targowej – rozliczanie inkasentów.
- Weryfikacja dowodów księgowych pod względem formalno-rachunkowym.
- Dekretowanie dokumentów księgowych.
- Księgowanie – bieżące wprowadzanie operacji gospodarczych do programów księgowych na podstawie zapisów na dowodach księgowych.
- Wprowadzanie operacji płatniczych do systemu bankowego.
- Kontrola terminowości i kompletności dowodów księgowych.
- Analiza realizacji wydatków w stosunku do planu.
- Prowadzenie syntetycznej i analitycznej księgowości budżetowej.
|
| Agnieszka Piotrowska | - Prowadzenie spraw w zakresie ubezpieczenia majątku i interesów Gminy Olecko.
- Rozliczanie inwentaryzacji rocznej.
- Naliczanie umorzeń środków trwałych.
- Ewidencja majątku trwałego oraz wartości niematerialnych i prawnych należących do Gminy Olecko.
- Prowadzenie ewidencji księgowej – przychodów i kosztów związanych z Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych oraz sumami depozytowymi.
- Udział w postępowaniu w zakresie zamówień publicznych na zadania należące do właściwości wydziału.
- Dekretowanie dokumentów księgowych oraz wprowadzanie operacji gospodarczych do programów księgowych na podstawie zapisów z otrzymanych dowodów księgowych.
- Zamieszczanie i aktualizacja informacji na stronie Biuletynu Informacji Publicznej w zakresie działania Wydziału Finansowego.
- Rozliczanie i prowadzenie spraw związanych z podatkiem VAT.
|
| Elżbieta Watros | - Weryfikacja i księgowanie dochodów Gminy Olecko związanych z realizacją zadań w ramach budżetu.
- Wprowadzanie operacji gospodarczych do programów księgowych na podstawie zapisów z otrzymanych dowodów księgowych.
- Prowadzenie spraw związanych z księgowością budżetową.
- Dekretowanie dokumentów księgowych.
- Wprowadzanie operacji płatniczych do systemu bankowego.
- Przygotowywanie sprawozdań finansowych w okresach i formach przewidzianych w rozporządzeniu Ministra Finansów w sprawie sprawozdawczości budżetowej.
|
| Ewa Puzowska | - Obsługa kasowa Gminy Olecko:
1) przyjmowanie wpłat z tytułu: opłaty skarbowej, opłaty za wydanie wielojęzycznego formularza, opłaty za ślub w plenerze;
2) wypłacanie: delegacji pracowniczych, zaliczek, nadpłat z tytułu nadwyżek lub płatności błędnie dokonanych na rzecz Gminy Olecko. - Sporządzanie raportów kasowych zgodnie z obowiązującymi przepisami.
- Podejmowanie z banku i odprowadzanie do banku środków pieniężnych zgodnie z obowiązującymi przepisami i przyjętymi zasadami wewnętrznymi.
- Prowadzenie spraw i rozliczanie zadań związanych z funduszem sołeckim.
- Prowadzenie ewidencji druków ścisłego zarachowania.
|
| Natalia Szymanowska | - Sprawdzanie pod względem formalno-rachunkowym dowodów księgowych.
- Wprowadzanie operacji gospodarczych do systemów księgowych na podstawie zapisów na dowodach księgowych.
- Dekretowanie dokumentów księgowych zgodnie z aktualnym planem kont.
- Bieżąca weryfikacja sald kont syntetycznych na zasadzie przeglądania zapisów rodzajowych na kontach analitycznych.
- Analiza sprawozdań z placówek oświatowych.
- Przygotowywanie i przekazywanie dokumentów do archiwum zakładowego.
|
