Wydział Finansowy

Nazwa

Wydział Finansowy

Adres

Plac Wolności 3

Kierownik Wydziału

Skarbnik Gminy - Urszula Miller, pok.26, tel.: 87 520 30 35

Główny Księgowy

Iwona Jasińska, pok.26, tel.: 87 307 03 88

Pracownicy Wydziału

Małgorzata Kowalewska, pok.26, tel.: 87 520 23 63

Beata Januszewicz, pok.26, tel.: 87 520 09 61

Agnieszka Piotrowska, pok.26, tel.: 87 520 09 61

Elżbieta Watros, pok.26, tel.: 87 520 23 63

Ewa Puzowska, pok. 28 (kasa), tel.: 87 307 03 15

Natalia Szymanowska, pok. 29,  tel. 87 523 30 67

Zadania Wydziału

Urszula Miller

• Wykonywanie określonych przepisami prawa obowiązków w zakresie rachunkowości.
• Nadzorowanie i kontrola realizacji budżetu Gminy Olecko.
• Nadzór i bieżąca kontrola prawidłowości prowadzenia dokumentacji księgowej.
• Kierowanie pracą Wydziału Finansowego.
• Dokonywanie wstępnej kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym.
• Sporządzanie analiz i sprawozdań w zakresie wykonania budżetu oraz prognozowanie budżetowe.
• Kontrola dyscypliny finansów publicznych.
• Opracowywanie projektów Uchwał w sprawie budżetu Gminy Olecko i jego zmian.
• Opracowywanie wytycznych i ogólnych zasad Polityki Rachunkowości.
• Sprawowanie kontroli wewnętrznej urzędu w zakresie spraw finansowych.

Iwona Jasińska

• Prowadzenie rachunkowości i gospodarki finansowej Gminy Olecko.
• Analiza realizacji wydatków i dochodów w stosunku do planu.
• Przygotowywanie materiałów i danych do opracowania projektu budżetu Gminy Olecko.
• Prowadzenie dokumentacji i sprawozdawczości dotyczącej realizowanych zadań inwestycyjnych oraz współpraca z innymi wydziałami  w zakresie przepływu informacji finansowych, dokumentacji i sprawozdawczości z realizowanych zadań.
• Prowadzenie ewidencji księgowych.
• Przygotowywanie sprawozdań finansowych w okresach i formach przewidzianych w rozporządzeniu Ministra Finansów w sprawie sprawozdawczości budżetowej.
• Nadzór nad obiegiem dokumentów księgowych.
• Prowadzenie ewidencji księgowych oraz kontrola operacji gospodarczych.
• Dekretowanie dokumentów księgowych zgodnie z aktualnym planem kont.
• Sporządzanie poleceń przelewów poprzez obowiązujący bankowy system elektroniczny.
• Wprowadzanie operacji gospodarczych na podstawie zapisów na dowodach księgowych.

Małgorzata Kowalewska

• Dekretowanie dokumentów księgowych.
• Weryfikacja i księgowanie wydatków związanych z realizacją zadań w ramach budżetu Gminy Olecko.
• Prowadzenie spraw płacowych urzędu oraz wszystkich pochodnych z nimi związanych.
• Dokonywanie rozliczeń PFRON.
• Prowadzenie spraw z tytułu ubezpieczenia społecznego pracowników.
• Sporządzanie na wniosek pracownika zaświadczeń o zatrudnieniu i wynagrodzeniu.
• Wprowadzanie operacji gospodarczych do programów księgowych na podstawie zapisów z otrzymanych dowodów księgowych.
• Wprowadzanie operacji płatniczych do systemu bankowego.

Beata Januszewicz

• Prowadzenie spraw z zakresie opłaty miejscowej, skarbowej oraz targowej – rozliczanie inkasentów.
• Weryfikacja dowodów księgowych pod względem formalno-rachunkowym.
• Dekretowanie dokumentów księgowych.
• Księgowanie – bieżące wprowadzanie operacji gospodarczych do programów księgowych na podstawie zapisów na dowodach księgowych.
• Wprowadzanie operacji płatniczych do systemu bankowego.
• Kontrola terminowości i kompletności dowodów księgowych.
• Analiza realizacji wydatków w stosunku do planu.
• Prowadzenie syntetycznej i analitycznej księgowości budżetowej.

Agnieszka Piotrowska

• Prowadzenie spraw w zakresie ubezpieczenia majątku i interesów Gminy Olecko.
• Rozliczanie inwentaryzacji rocznej.
• Naliczanie umorzeń środków trwałych.
• Ewidencja majątku trwałego oraz wartości niematerialnych i prawnych należących do Gminy Olecko.
• Prowadzenie ewidencji księgowej – przychodów i kosztów związanych z Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych oraz sumami depozytowymi.
• Udział w postępowaniu w zakresie zamówień publicznych na zadania należące do właściwości wydziału.
• Dekretowanie dokumentów księgowych oraz wprowadzanie operacji gospodarczych do programów księgowych na podstawie zapisów z otrzymanych dowodów księgowych.
• Zamieszczanie i aktualizacja informacji na stronie Biuletynu Informacji Publicznej w zakresie działania Wydziału Finansowego.
• Rozliczanie i prowadzenie spraw związanych z podatkiem VAT.

Elżbieta Watros

• Weryfikacja i księgowanie dochodów Gminy Olecko związanych z realizacją zadań w ramach budżetu.
• Wprowadzanie operacji gospodarczych do programów księgowych na podstawie zapisów z otrzymanych dowodów księgowych.
• Prowadzenie spraw związanych z księgowością budżetową.
• Dekretowanie dokumentów księgowych.
• Wprowadzanie operacji płatniczych do systemu bankowego.
• Przygotowywanie sprawozdań finansowych w okresach i formach przewidzianych w rozporządzeniu Ministra Finansów w sprawie sprawozdawczości budżetowej.

• Obsługa kasowa Gminy Olecko:
  1) przyjmowanie wpłat z tytułu: opłaty skarbowej, opłaty za wydanie wielojęzycznego  formularza, opłaty za ślub w plenerze;
  2) wypłacanie: delegacji pracowniczych, zaliczek, nadpłat z tytułu nadwyżek lub płatności błędnie dokonanych na rzecz Gminy Olecko.
• Sporządzanie raportów kasowych zgodnie z obowiązującymi przepisami.
• Podejmowanie z banku i odprowadzanie do banku środków pieniężnych zgodnie z obowiązującymi przepisami i przyjętymi zasadami wewnętrznymi.
• Prowadzenie spraw i rozliczanie zadań związanych z funduszem sołeckim.
• Prowadzenie ewidencji druków ścisłego zarachowania.                                                

• Sprawdzanie pod względem formalno-rachunkowym dowodów księgowych.
• Wprowadzanie operacji gospodarczych do systemów księgowych na podstawie zapisów na dowodach księgowych.
• Dekretowanie dokumentów księgowych zgodnie z aktualnym planem kont.
• Bieżąca weryfikacja sald kont syntetycznych na zasadzie przeglądania zapisów rodzajowych na kontach analitycznych.
• Analiza sprawozdań z placówek oświatowych.
• Przygotowywanie i przekazywanie dokumentów do archiwum zakładowego.